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Personalice cómo suena e interactúa su IA de Maple con los clientes para que refleje la personalidad de su marca.

Selección de voz

Voces disponibles

  • Opciones masculinas y femeninas
  • Distintos acentos (EE. UU., Reino Unido, Australia)
  • Variaciones de edad (más joven, más madura)
  • Niveles de energía (tranquila, enérgica)

Cómo elegir su voz

Considere:
  • La personalidad de su marca
  • El perfil demográfico de sus clientes
  • Las preferencias regionales
  • El tipo de restaurante

Ajustes de personalidad

Opciones de tono

  • Profesional: formal, pulido
  • Amigable: cálido, conversacional
  • Casual: relajado, accesible
  • Entusiasta: animado, enérgico

Estilo de habla

  • Ritmo (lento, normal, rápido)
  • Variación de tono
  • Patrones de énfasis
  • Duración de las pausas

Ajustes de conversación

Personalización del saludo

  • Saludo estándar
  • Saludos según la hora del día
  • Saludos para ocasiones especiales
  • Reconocimiento de clientes frecuentes

Patrones de respuesta

  • Frases de confirmación
  • Palabras de transición
  • Frases de cierre
  • Mensajes de espera
Pruebe distintos ajustes con su equipo antes de salir en vivo.

Configuración avanzada

Ajustes de idioma

Configure qué idiomas admite su IA de Maple. El inglés siempre está activado. Puede agregar idiomas adicionales desde la configuración del agente en su panel, en Message → Advanced → Languages. Cuando se activa cualquier idioma distinto del inglés, Maple cambia al modo multilingüe. En este modo, las opciones de voz se limitan a Female Voice y Male Voice para garantizar una calidad uniforme en todos los idiomas. Si antes había seleccionado otra voz, se ajusta automáticamente.
Active solo los idiomas que realmente necesite. La calidad del reconocimiento y de las respuestas se degrada con más de dos idiomas, y el mensaje de bienvenida o saludo solo está en inglés. Para mayor precisión, use un idioma principal más, como máximo, un idioma adicional distinto del inglés.
La compatibilidad multilingüe está en beta. Comuníquese con el soporte de Maple para activar el francés en su local o para solicitar otros idiomas.

Flujo de la conversación

  • Manejo de interrupciones
  • Solicitudes de aclaración
  • Recuperación de errores
  • Desencadenantes de escalamiento

Palabras difíciles (Word Boosters)

Todo restaurante tiene vocabulario propio (artículos del menú, nombres de marca, términos de su tipo de cocina) que puede ser difícil de transcribir correctamente para el motor de voz a texto. La función Difficult Words le permite crear un banco de palabras por local con estos términos, para que la IA los reconozca con mayor precisión durante las llamadas. Dónde encontrarla:
  • QA Dashboard — desplácese hasta la tarjeta “Difficult Words” al final de la página (debe haber un local seleccionado en la barra de navegación)
  • Barra lateral de QA Calls — abra cualquier llamada y haga clic en la pestaña Words del panel derecho
Cómo usarla:
  1. Haga clic en + Add Word y escriba la palabra o frase (por ejemplo, “focaccia”, “pho”, “açaí bowl”)
  2. Presione Enter o haga clic en el botón de agregar para guardarla
  3. La palabra aparece de inmediato en la tabla y queda vinculada al local seleccionado
  4. Para eliminar una palabra, haga clic en el ícono de papelera junto a ella
Revise las transcripciones de las llamadas con regularidad. Cuando detecte una palabra que la IA siempre entiende mal, agréguela a la lista de Difficult Words. El cambio surte efecto en la siguiente llamada, sin necesidad de reiniciar.
Las palabras son únicas por local, así que cada local puede tener su propia lista a la medida. Una vez agregadas, se envían automáticamente al motor de voz cada vez que entra una llamada nueva para ese local.

Cómo probar su voz

  1. Use el modo de vista previa
  2. Haga llamadas de prueba
  3. Reúna los comentarios del equipo
  4. Ajuste la configuración
  5. Pruebe de nuevo

Traspaso de llamadas

Maple puede pasar a la persona que llama con su personal de dos maneras. Cuál se aplica depende de cómo esté configurada su línea.

Ring Staff First (passthrough)

La IA hace sonar primero la línea de su personal durante cierto número de timbres antes de tomar la llamada. Cuántos timbres, o cuánto tiempo, pasan antes de que conteste la IA lo controlan su operador telefónico y su teléfono físico, no un ajuste de Maple. Ajuste el número de timbres con su operador si desea que el personal tenga más o menos tiempo para contestar primero.

Transfer to Staff

La IA hace una llamada saliente desde su número de Maple a su número de traspaso. Si esa llamada saliente no se contesta, puede llegar al buzón de voz después de unos 20 segundos (controlado por el operador), y la persona que llama lo escucha como “el restaurante está ocupado”. Para mejorar la confiabilidad de los traspasos:
  • Amplíe el tiempo que su operador espera antes de enviar al buzón de voz, para que la línea de traspaso suene más tiempo.
  • Asegúrese de que la línea de traspaso esté disponible y de que la conteste una persona.
  • Active las notificaciones por SMS para que el personal reciba alertas de los traspasos perdidos.
Limitaciones actuales. Solo el número del agente de Maple aparece en el historial de llamadas de su operador: Maple no puede reenviar el identificador de llamada del cliente original, debido a la regulación de telefonía. No se admiten extensiones telefónicas.

Ajustes del traspaso de llamadas

Tiempo de espera del traspaso

Al transferir llamadas al personal, Maple usa un tiempo de espera de 25 segundos para determinar si el traspaso tuvo éxito. Si la llamada no se contesta en ese lapso, regresa a la IA.
El tiempo de espera de 25 segundos está optimizado para evitar que las respuestas automáticas del operador y los sistemas de buzón de voz marquen la llamada como completada, lo que impediría que regrese a la IA.

Notificaciones por SMS de traspasos perdidos

Cuando una llamada transferida no se contesta, Maple envía automáticamente una notificación por SMS para avisar al personal de la llamada perdida. Prioridad de números:
  1. Número de SMS (si está configurado en el panel)
  2. Número de traspaso (alternativa si no se proporciona un número de SMS)
Validación automática:
  • Maple verifica el tipo de línea antes de enviar el SMS
  • No se envían mensajes de texto a líneas fijas
  • Solo los números móviles válidos reciben notificaciones
Configure su número de SMS en el panel para asegurarse de que el personal reciba las notificaciones de llamadas perdidas. Si no se proporciona un número de SMS, el sistema usará su número de traspaso como alternativa.

Próximos pasos