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Esta página cubre los locales de Toast conectados a través de StreamOrders. Los locales nuevos se conectan directamente a Toast: vea Toast.
Conecte Maple con su sistema POS (punto de venta) Toast a través de StreamOrders, el servicio de retransmisión de pedidos de Maple. Los pedidos tomados por teléfono o SMS aparecen en su sistema Toast.
Los pagos con tarjeta se procesan a través de Stripe y requieren verificación del negocio (KYC). Stripe define cuánto tarda la revisión, y algunos negocios esperan unos días.

Requisitos previos

Antes de comenzar, asegúrese de contar con lo siguiente:
  • ✅ Acceso de administrador a Toast
  • ✅ Un plan Maple Pro, que incluye pedidos por teléfono e integraciones con POS
  • ✅ Documentación del negocio para KYC
  • ✅ Información de la cuenta bancaria
  • ✅ Un local de Toast que pueda conectar a StreamOrders

Proceso de configuración

1

Inicie la verificación KYC

Envíe los documentos de verificación del negocio
2

Conecte a través de StreamOrders

Abra StreamOrders desde el panel de Maple y vincule su local de Toast
3

Seleccione los locales

Elija qué locales conectar en StreamOrders
4

Configure los pagos

Defina los métodos de pago y las reglas
5

Pruebe la integración

Haga pedidos de prueba para verificar la configuración

Paso 1: verificación KYC

Documentos requeridos

  • Registro del negocio (LLC, Corp, etc.)
  • Carta del EIN o del número de identificación fiscal
  • Identificación oficial con fotografía del propietario
  • Estado de cuenta bancario o cheque anulado
  • Comprobante de la dirección del negocio
Stripe define cuánto tarda la revisión KYC, y algunos negocios esperan unos días. Comience con anticipación para evitar retrasos.

Enviar los documentos

  1. Vaya a Orders Module → Setup
  2. Haga clic en Start KYC Verification
  3. Cargue los documentos requeridos
  4. Complete la información del propietario
  5. Envíe para revisión

Paso 2: conectar Toast a través de StreamOrders

Toast se conecta a través de StreamOrders. Maple no inicia sesión en Toast directamente.
  1. Vaya a Orders Module → POS Integration
  2. Seleccione Toast entre las opciones
  3. Haga clic en Open StreamOrders
  4. En StreamOrders, autorice a Maple, conecte su local de Toast y elija qué locales conectar
  5. Regrese al panel de Maple y haga clic en I completed this step
Necesita permisos de administrador de Toast para conectar Toast en StreamOrders. Comuníquese con el administrador de Toast si no tiene acceso.

Paso 3: configurar los locales

Un solo local

  1. Su local se completará automáticamente
  2. Verifique que la información sea correcta
  3. Active el procesamiento de pedidos
  4. Defina los tiempos de preparación predeterminados

Varios locales

  1. Se mostrarán todos los locales
  2. Active o desactive cada local
  3. Configure los ajustes de cada local:
    • Tiempos de preparación
    • Métodos de pago
    • Zonas de entrega (si aplica)
    • Horario de atención

Paso 4: sincronización del menú

Su menú de Toast se sincroniza con Maple automáticamente a través de StreamOrders:

Qué se sincroniza automáticamente

  • ✅ Todos los artículos del menú y sus precios
  • ✅ Modificadores y opciones
  • ✅ Categorías y organización
  • ✅ Artículos marcados como agotados (86)
  • ✅ Cambios de precio
  • ✅ Horarios de disponibilidad
  • ✅ Horarios del menú
  • Los artículos ocultos de Toast no se sincronizan

Tiempos de sincronización

  • Cambios en el menú: normalmente de 5 a 10 minutos, según StreamOrders los transmita
  • Artículos agotados (86): normalmente más rápido, en cuestión de minutos
Los cambios en el menú deben hacerse en Toast. Los cambios se sincronizan con Maple automáticamente.

Paso 5: configuración de pagos

Métodos de pago

Configure qué tipos de pago aceptar:
  • Tarjetas de crédito/débito: Se pagan mediante el enlace de pago seguro de Maple, que se envía al cliente por SMS y es procesado por su proveedor de pagos de Maple (Stripe de forma predeterminada). El cliente paga antes de que el pedido se envíe a Toast.
  • Pago en el local: Pedidos para recoger, si está activado. Los pedidos a domicilio pueden pagarse al recibirlos solo cuando los entregan sus propios repartidores.
  • Tarjetas de regalo: No compatible
  • Cuentas de la casa: No compatible
Esta integración no usa Toast Hosted Checkout, y los pagos con tarjeta no se liquidan en su cuenta de Toast. Vea Métodos de pago para saber cómo funcionan los enlaces de pago de Maple.

Reglas de pago

Defina cuándo pagan los clientes:
El pago al recibir requiere que el efectivo esté activado en StreamOrders. Para los pedidos con pago al recibir (pago en el local) que se envían a Toast a través de StreamOrders, debe activar cash (efectivo) como método de pago aceptado para entregas a domicilio en StreamOrders. De lo contrario, Toast rechaza el pedido (decision_failed / “payment method declined”) y nunca llega a la cocina. Vea StreamOrders: accepted payment methods.

Paso 6: ajustes del flujo de pedidos

Tiempos de preparación

Defina tiempos de preparación realistas según el tipo de pedido:
  • Pedidos para recoger: predeterminado de 15 a 20 minutos
  • Pedidos a domicilio: predeterminado de 30 a 45 minutos
  • Pedidos grandes: ajuste automático

Confirmación del pedido

Configure los ajustes de confirmación:
  • Active la lectura del pedido al cliente
  • Defina el método de confirmación (número o correo electrónico)
  • Configure el envío de recibos

Solicitudes especiales

Defina cómo manejar:
  • Avisos de alergias
  • Preparaciones especiales
  • Modificaciones personalizadas
  • Notas para la cocina

Paso 7: pruebas

Antes de salir en vivo, pruebe a fondo:

Lista de verificación de pruebas

  1. Haga un pedido de prueba
    • Llame a su número de Maple
    • Pida algunos artículos con modificaciones
    • Verifique que el pedido aparezca en Toast
  2. Revise los detalles del pedido
    • Artículos y cantidades correctos
    • Modificaciones registradas
    • Precios exactos
    • Pago procesado correctamente
  3. Pruebe casos límite
    • Artículos agotados (86) manejados correctamente
    • Pedidos grandes
    • Solicitudes especiales
    • Distintos métodos de pago
Use el modo de capacitación de Toast para hacer pruebas sin afectar el inventario ni los reportes reales.

Salir en vivo

Lista de verificación de lanzamiento

  • ✅ El personal está capacitado para los pedidos nuevos que aparecen
  • ✅ La cocina sabe de los pedidos de Maple
  • ✅ El número de teléfono está actualizado en el sitio web y en Google
  • ✅ Los pedidos de prueba fueron exitosos
  • ✅ El procesamiento de pagos está verificado

Estrategia de lanzamiento gradual

  1. Comience con un horario limitado
  2. Supervise de cerca los primeros pedidos
  3. Reúna los comentarios del personal
  4. Ajuste la configuración según sea necesario
  5. Amplíe al horario completo

Administrar pedidos

En Toast POS

Los pedidos de Maple aparecen como:
  • Pedidos estándar de Toast, enviados a través de StreamOrders
  • Todas las funciones normales de Toast están disponibles
  • Los reportes incluyen los pedidos de Maple

Desconectar Toast

  • Toast se conecta a través de StreamOrders, así que desconecte Toast en StreamOrders
  • Los problemas con la conexión entre StreamOrders y Toast también se resuelven en StreamOrders, no en Maple

En el panel de Maple

Vea y administre:
  • Grabaciones y transcripciones de llamadas
  • Historial de pedidos
  • Motivos de los pedidos fallidos
  • Información de los clientes
  • Métricas de rendimiento

Problemas comunes y soluciones

  • Verifique que los artículos estén activos en Toast - Revise los ajustes de visibilidad del menú - Espere de 5 a 10 minutos para la sincronización - Comuníquese con soporte si persiste
  • Verifique que la integración esté activa - Revise que Toast esté en línea - Confirme que el local esté seleccionado - Revise los registros de errores en el panel
  • Verifique los ajustes de pago - Revise la conexión con el procesador - Revise los motivos de rechazo - Confirme los datos de la tarjeta del cliente
  • Actualice los precios en Toast - Espere la sincronización (de 5 a 10 minutos) - Revise si hay promociones activas
  • Verifique los niveles de precio

Funciones avanzadas

Centros de ingresos

  • No se utilizan
  • Los pedidos se registran mediante la opción de consumo (dining option) configurada para recoger o a domicilio

Lealtad

  • No compatible
  • Las tarjetas guardadas no son compatibles

Pedidos de catering

Para pedidos grandes o con anticipación:
  • Tiempos de preparación más largos
  • Requisitos de depósito
  • Instrucciones especiales
  • Pedidos programados

Mejores prácticas

Optimización del menú: Mantenga los nombres de los artículos claros y fáciles de pronunciar para los pedidos por voz.
Administración de modificadores: Limite los modificadores a las opciones esenciales para reducir la complejidad.
Pruebas periódicas: Haga pedidos de prueba cada mes para asegurarse de que todo funcione sin problemas.

Recursos de soporte

  • Soporte de Toast: Para problemas específicos del POS
  • Soporte de Maple: hello@maple.inc
  • Estado de la integración: Revise el panel para ver el estado en tiempo real
  • Documentación: Toast API Docs

Próximos pasos

Configurar pagos

Configure el procesamiento de pagos

Ajustes de entrega

Configure las zonas de entrega

Administración del menú

Administre su menú

Salir en vivo

Lance el servicio a sus clientes